Description

Job Description

Erleben Sie das Beste aus beiden Welten bei der Ford Bank: die Stabilität eines regulierten Finanzinstituts gepaart mit dem einzigartigen Fokus und dem kollaborativen Geist von Fords engagiertem Partner, der mit einer agilen, offenen Kultur die Kundenmobilität vorantreibt.

Treten Sie unserem kleinen, ganzheitlichen HR-Expertenteam bei, um vielfältige Erfahrungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu sammeln. Im Team stellen Sie nicht nur die korrekte Gehaltsabrechnung sicher, sondern verbessern auch über effektive Richtlinien und Vorgaben die HR Prozesse insgesamt. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zur Prozessqualität und -sicherheit bei.

Die Stelle ist in Köln, Deutschland, angesiedelt und ist eine Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche (statt 35 Stunden in Vollzeit).

Responsibilities

HR Compliance & Governance:

• Entwicklung, Implementierung und Pflege von HR-Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisungen (Desk Procedures).
• Funktion als Schnittstelle für interne und externe Audits, Analyse von HR-bezogenen Audit-Ergebnissen und proaktive Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien bei HR-Audits gemäß gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen und ständige Aktualisierung der Kenntnisse über Änderungen im Arbeitsrecht, Vorschriften (MaRisk) und Best Practices.
• Übernahme einer entscheidenden Rolle im jährlichen RCSA-Prozess (Risk Control Self-Assessment) für HR-bezogene Risiken.
• Überwachung der Compliance für ausgelagerte HR-Dienstleistungen (Outsourcing Oversight)
• HR-bezogene Dokumentation im Rahmen der Ford Bank Governance.

Gehaltsabrechnung:

• Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anfragen rund um die Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und das Steuerrecht - einschließlich Prüfungen.
• Überwachung und Überprüfung der zum Teil ausgelagerten monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Identifizierung und Durchführung manueller Anpassungen bei Bedarf.
• Bearbeitung von Sonderfällen in der Gehaltsabrechnung.
• Verantwortung für den Monatsabschluss einschließlich der Berechnung von Rückstellungen und Vorbereitung jährlicher Abgrenzungen für die Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, gerne mit klarem Fokus auf HR Compliance oder Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Gehaltsabrechnungssoftware (z.B. SAP, HCM) oder mit Compliance Management Systemen ist von Vorteil.
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick.
• Starke analytische Fähigkeiten und idealerweise Erfahrung mit Datenanalyse-Tools.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Die Fähigkeit, sich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen und proaktiv nach Verbesserungen zu suchen.
• Ein starker Antrieb für kontinuierliches Lernen und Neugierde für die Übernahme technischer Innovationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten: ?? Ein innovatives Umfeld in einem global agierenden Unternehmen ?? Internationale Zusammenarbeit und spannende Herausforderungen ?? Flexible Arbeitsmodelle & Entwicklungsmöglichkeiten ?? Eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit

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Ford setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit für alle ein und wendet sich gegen jede Form der Benachteiligung oder Belästigung aufgrund von Geschlecht, Familienstand, Lebenspartnerschaft, elterlichem Status, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion/Weltanschauung, Geschlechtsumwandlung und Geschlechtsidentität, Alter und Personen mit Betreuungspflichten.

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